Uw archief professioneel bewerkt op onze externe locatie

10-11-2025

Is het niet mogelijk om uw archief te (laten) bewerken in uw eigen organisatie omdat u geen werkplekken of ruimte ter beschikking heeft? Of wilt u wel het archief bewerken maar geen dagelijks gesleep met dossiers binnen uw organisatie? Geen probleem! Door tijdelijke verplaatsing naar onze bewerkingslocatie kan DOCFactory dit voor u realiseren.

DOCFactory beschikt al enige tijd over een veilige en volledig uitgeruste locatie in Zoetermeer waar u uw archief kunt laten bewerken en materieel verzorgen.

Hoe gaat dit in zijn werk? Na het vastleggen van een projectopdracht plannen we samen met u het tijdelijk verplaatsen van het archief naar onze bewerkingslocatie. Via één van onze partners regelen we de logistiek. Daarbij zorgen we dat aan alle belangrijke voorwaarden wordt voldaan. Een belangrijk aspect is zorgvuldig transport, met speciale aandacht voor kwetsbare documenten. Aangekomen op onze locatie wordt uw archief onder de juiste omstandigheden in tijdelijke bewaring ondergebracht.

Onze specialisten verrichten aansluitend de benodigde werkzaamheden aan de archieven. Dit varieert van het correct selecteren, ordenen en beschrijven, het materieel verzorgen en gereed maken voor overbrenging naar een archiefdienst, tot invoegen van losse documenten in een archiefbestand. Vanzelfsprekend werken we daarbij conform de wettelijke normen voor zowel overheid als bedrijfsleven, de wensen van de (regionale) archiefdienst en uw specifieke wensen.

Met onze oplossing bespaart u niet alleen (werk)ruimte, maar ook tijd en energie en onrust in uw organisatie. Wij nemen het volledige proces voor onze rekening, zodat u en uw medewerkers zich kunnen concentreren op de primaire taken.

Geïnteresseerd? Neem dan contact op via telefoon, 070 - 82 00 371, info@docfactory.nl of het contactformulier om onze website.