Referentie West-Brabants Archief

Het West-Brabants Archief (WBA) is een gemeenschappelijke regeling van 9 West-Brabantse gemeenten. Het dient als archief voor deze gemeenten en 5 van hun gemeenschappelijke regelingen. Die organisaties kunnen ook een beroep doen op de expertise van het WBA op het gebied van hedendaags informatiemanagement. Eveneens is het WBA hét informatiecentrum voor de geschiedenis van West-Brabant voor alle bezoekers.

Het WBA deed in de zomer van 2024 een beroep op DOCFactory om tijdelijke ondersteuning te bieden wegens het verlof van de archiefinspecteur en personele onderbezetting. De vervanging was aanvankelijk voor een half jaar gepland maar liep door omstandigheden uit op een periode van circa een jaar gedurende 2 tot 3 dagen in de week. De interim-archiefinspecteur van DOCFactory voegde direct waarde toe dankzij zijn vakkennis, behulpzaamheid en flexibiliteit.

De interim-archiefinspecteur heeft archiefinspecties uitgevoerd bij aangesloten gemeenten van het WBA. Vervolgens heeft hij 4 inspectierapporten opgeleverd en één tussentijdse rapportage. Ook ondersteunde hij de (waarnemend) archivaris met advieswerkzaamheden en hielp mee met het opstellen van beleidsdocumenten.

Bij het uitvoeren van de werkzaamheden heeft de archiefinspecteur aantoonbaar laten zien dat hij over de juiste expertise beschikt. Het WBA kijkt positief terug op het verloop van de samenwerking met DOCFactory en de geleverde werkzaamheden.

Inge Hommel

Directeur West Brabants Archief