Referentie Unesco

UNESCO is de VN-organisatie voor onderwijs, wetenschap, cultuur en media. De organisatie werd in 1945, net na de Tweede Wereldoorlog, opgericht om via deze thema's te werken aan vrede.

De Nederlandse UNESCO Commissie is een onafhankelijke organisatie die werd opgericht in 1947, als onderdeel van het unieke wereldwijde netwerk van nationale UNESCO Commissies. Ze brengt in Nederland mensen bij elkaar om te werken aan vrede, gelijke kansen en de ontwikkeling van elk mens. Dat doet de Commissie op de vier werkterreinen van UNESCO: onderwijs, cultuur, wetenschap en media.

Voor het bureau van De Nederlandse UNESCO Commissie heeft DOCFactory een bijdrage geleverd aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Er is gestart met een nulmeting om de stand van het informatiebeheer in kaart te brengen. Vervolgens zijn een informatiebeheerplan en een kwaliteitssysteem opgesteld om het informatiebeheer richting te geven en toetsbaar te maken. Daarnaast is er input geleverd voor een nieuwe selectielijst in samenspraak met het ministerie van OCW, zijn de laatste papieren archiefbescheiden van de organisatie geïnventariseerd en overgebracht naar het Nationaal Archief en is er een nieuwe mappenstructuur ontworpen en geïmplementeerd voor de optimalisatie van het digitale informatiebeheer.

De samenwerking met de adviseurs van DOCFactory is heel positief verlopen. Bij de werkzaamheden is zeer precies rekening gehouden met de taken, omvang en mogelijkheden van onze organisatie. De opgeleverde resultaten zijn helder en werkbaar en hebben ons informatiebeheer een enorme stap vooruitgeholpen.

 

Martijn van Eck

Communicatieadviseur

Nederlandse UNESCO Commissie