Referentie Streekarchief Epe, Hattem en Heerde

Op 01 juli 2025 is het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde (SEHH) met het Streekarchivariaat Noordwest Veluwe (SNWV) gefuseerd. Het streekarchief voert taken uit op het gebied van publieksdienstverlening, beheer van cultureel erfgoed en wettelijk toezicht op de aangesloten gemeenten. Doel van de fusie was om een toekomstbestendige archiefdienst te vormen voor alle aangesloten gemeenten. Beide organisaties gaan nu verder als het Noord-Veluws Archief (NoVA). In de aanloop naar deze fusie is door de stuurgroep een nulmeting uitgevoerd op het archief en de collectie van Streekarchief EHH. Uit deze nulmeting is gebleken dat er in het verleden achterstanden zijn ontstaan in het beheer van de archieven.

De deelnemers aan het Streekarchief EHH hebben naar aanleiding van de nulmeting DOCFactory gevraagd om alle archiefbestanden van Streekarchief EHH te controleren op omvang, materiële staat en toegang. De hierbij geconstateerde achterstanden zijn door DOCFactory in kaart gebracht voor elk van de drie aangesloten gemeenten. Voor iedere gemeente is een afzonderlijk plan van aanpak opgesteld om deze achterstanden aan te pakken. In ieder plan van aanpak is een overzicht opgenomen van alle archiefonderdelen. Per archiefonderdeel is in een archiefbewerkingsplan beschreven welke werkzaamheden moeten worden verricht om het beheer van de historische archieven naadloos over te kunnen dragen aan het NoVA conform de gestelde eisen. Naast een beschrijving van de benodigde werkzaamheden is per gemeente ook een kostenindicatie toegevoegd. Tevens is er een prioritering voorgesteld, waarin per gemeente is weergegeven welke archiefonderdelen de hoogste prioriteit verdienen.

Het project is uitgevoerd in nauwe samenwerking met de vertegenwoordigers van Epe, Hattem en Heerde en het nieuwe Streekarchief NoVA.

Streekarchief Epe, Hattem en Heerde, de aangesloten gemeenten en het NoVA zijn zeer tevreden over de verkregen inzichten en de geleverde plannen van aanpak. Alle partijen kijken terug op een energieke, constructieve en plezierige samenwerking.

 

Jan Hasselt

Adviseur informatiebeheer
Gemeente Epe