Referentie het Waterschapshuis

DOCFactory heeft in september 2024 de opdracht gekregen van het Waterschapshuis om  het bestaande analoge archief te schonen en gereed te maken voor overdracht aan Archief Eemland.

DOCFactory heeft het archief opgehaald bij het Waterschap Vechtstromen en vervolgens de  werkzaamheden uitgevoerd op de bewerkingslocatie van DOCFactory te Zoetermeer.

Het team van DOCFactory heeft met toewijding en expertise gewerkt aan het selecteren en inventariseren van de analoge dossiers. Hierbij is zorgvuldig beoordeeld welke informatie bewaard moest blijven en welke (op termijn) vernietigd kon worden.

Deze inzet heeft geleid tot een inventaris van permanent te bewaren dossiers en vernietigingslijsten van (op termijn) te vernietigen dossiers. Hiermee is het laatste gevormde analoge archief van het Waterschapshuis volledig ontsloten en overgedragen aan Archief Eemland. Met de vernietigingslijsten kunnen wij de komende jaren het restant van het analoge archief volgens de geldende wet- en regelgeving vernietigen. Nu wij volledig digitaal werken hebben we geen beheer meer nodig op het analoge archief.

Gedurende de opdracht verliep de communicatie met DOCFactory en Archief Eemland effectief en professioneel, waarbij wij de samenwerking als bijzonder prettig hebben ervaren. De taken zijn binnen de afgesproken tijdsperiode voltooid en we zijn dan tevreden over de geleverde resultaten.

Marco Kuster

Informatieadviseur

het Waterschapshuis