Referentie gemeente Veldhoven

De Gemeente Veldhoven heeft van de toezichthouder een aantal aandachtsgebieden voor verbetering van de informatiehuishouding gekregen. Een van de adviezen was het op orde brengen van de achterstanden in de (analoge) archivering en gereed maken voor overdracht naar de archiefbewaarplaats c.q. het op termijn vernietigen van informatiebestanden.

Gezien de omvang van het archief vond de gemeente Veldhoven het wenselijk professionele hulp in te schakelen voor de (her)ordening, selectie, materiële verzorging en het inventariseren van de
archiefbestanden. Zodoende werd deze opdracht toevertrouwd aan DOCFactory.

DOCFactory heeft het project deskundig en pragmatisch uitgevoerd, waarbij vanzelfsprekend rekening is gehouden met de eisen van de Archiefwet (1995) en de wensen van de betrokken zorgdrager. De samenwerking met de medewerkers van DOCFactory verliep soepel en de gemeente is tevreden met het eindresultaat.

Ernest Staals
Senior adviseur informatiebeheer