Referentie gemeente Reimerswaal

De gemeente Reimerswaal valt voor wat betreft het informatiebeheer en de archivering onder het toezicht van de Provincie Zeeland. Vanuit het generiek toezichtmodel heeft de provincie de uitvoering van de audits bij de gemeenten zelf neergelegd. De gemeente Reimerswaal licht haar eigen informatiebeheer op regelmatige basis door, niet alleen ter verantwoording naar de provincie, maar bovenal om steeds inzicht te hebben in de interne stand van zaken en verbeteracties in gang te kunnen zetten.

Omdat de laatste KPI-rapportage dateerde uit 2022 heeft de gemeente Reimerswaal aan DOCFactory opdracht verstrekt om in 2025 een inspectie uit te voeren op basis van het gangbare KPI-model. De inspectie 2025 diende een drietal doelen:

Horizontale verantwoording van het college B&W aan de gemeenteraad;
Verticale informatieverstrekking naar de provincie Zeeland ten behoeve van het interbestuurlijk toezicht.
In beeld brengen van wat goed gaat en wat eventueel beter kan.

We zijn zeer tevreden over de wijze waarop de audit is uitgevoerd door een inspecteur van DOCFactory. De audit verliep in goede samenwerking met aandacht voor onze mogelijkheden. In de KPI-rapportage is helder aangegeven welke progressie we hebben geboekt na 2022 en waar voor ons nog de aandachtspunten voor 2026 en verder liggen. De audit heeft ons goed geholpen om dit op het netvlies te krijgen en ons informatiebeheer verder te professionaliseren.

Frank Davidse

Hoofd Afdeling Dienstverlening

Gemeente Reimerswaal