Referentie gemeente Bernheze

Binnen de gemeente Bernheze bestond de wens om de resterende semi-statische archieven gereed te maken voor overbrenging naar het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Het betrof twee archiefblokken, namelijk de bestuursarchieven over de periodes 2000-2009 en 2010-2019 met een gezamenlijke omvang van 141 m1. Voor het selecteren, inventariseren en materieel verzorgen van deze archieven heeft de gemeente de hulp van DOCFactory ingeschakeld.

Beide archieven zijn vanuit Heesch getransporteerd naar de bewerkingslocatie van DOCFactory in Zoetermeer, waar de bestanden zo zijn bewerkt dat de te bewaren archieven in de toekomst kunnen worden overgebracht aan het BHIC. Voor de dossiers die dan wel direct dan wel op termijn te vernietigen zijn heeft DOCFactory ook vernietigingslijsten opgesteld. Zowel de inventarissen als de vernietigingsvoorstellen zijn door de gemeente Bernheze en het BHIC goedgekeurd. Na afronding van de werkzaamheden zijn de archieven terugverhuisd naar Heesch.

DOCFactory heeft naar de mening van de gemeente Bernheze de bewerking op een professionele en pragmatische wijze uitgevoerd. De samenwerking is op een prettige en constructieve manier verlopen en er werd snel geschakeld. De gemeente Bernheze is DOCFactory dan ook erkentelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden en de opgeleverde resultaten.

Suzan Merkx

Recordmanager Documentaire Informatievoorziening