Referentie Avri

Avri is een uitvoeringsorganisatie van acht gemeenten in Rivierenland. De organisatie verzorgt de inzameling van huishoudelijk afval en grondstoffen, beheert milieustraten en ondersteunt gemeenten bij taken in de openbare ruimte. Meer weten over Avri? Kijk dan op de website www.avri.nl.

Na een renovatie van het kantoor van Avri was er geen ruimte meer voor de opslag van analoge archieven. Daarom heeft Avri besloten om het archief onder te brengen bij Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Het archief omvat de periode 1980 – 2018. De oorspronkelijke omvang was 23 meter, later is dit aangevuld met nog eens 18 meter. Het archief voldeed op het moment van de overdracht nog niet volledig aan de normen voor geordende en duurzaam toegankelijke staat. Om de dossiers aan de daarvoor vereiste staat te laten voldoen, is er door DOCFactory op de locatie van het RAR nog een bewerkingsslag uitgevoerd. Denk hierbij aan een inventarisatielijst opstellen, dossiers rangschikken en dossiers voorzien van juist materiaal.

Avri geeft aan dat DOCFactory het project deskundig en pragmatisch heeft uitgevoerd. Er is goed rekening gehouden met de eisen van de Archiefwet (1995) en hun wensen. De samenwerking tussen alle partijen is goed en soepel verlopen. Avri en het RAR zijn blij met het eindresultaat dat DOCFactory heeft opgeleverd.

Contactpersonen:

Beatrijs van Dijk (Projectleider inventarisatie van het RAR)
Anne de Keijzer - Kwint (Functioneel applicatiebeheerder - ICT – bedrijfsvoering bij Avri)